Vacatures curatorium Stichting Reunistenfonds Horus

Het bestuur van de Stichting Reunistenfonds Horus, ook wel het curatorium, is een gezellig groep oud-leden en reünisten die zorg dragen voor het reünistenbestand en het organiseren van activiteiten binnen en buiten Catena.

Urgent gezocht: Redacteur Social-media

Beschrijving overige functies: Voorzitter –  Penningmeester – Secretaris – Redacteur Nieuwsbrieven – Beheerder ledenadministratie – Algemeen Lid

We vergaderen 1 keer per maand en proberen eens per 2 maanden een activiteit te organiseren. Verder brengen we 4 nieuwsbrieven uit, beheren een bestand van ruim 3000 reünisten en hebben we diverse externe relaties zoals het alumnibureau en het luf.

Het curatorium is dringend op zoek naar een Redacteur Social-media. We kunnen ook nog een aantal algemene leden gebruiken voor de voorbereiding en uitvoering van borrels, feesten en externe activiteiten. Als je gewoon af en toe wil meehelpen kun je ook vrijwilliger worden, dan vragen we je per activiteit of je zin hebt om bij te springen.

Wat wordt er als lid van het curatorium van je verwacht?

  • 1x per maand vergaderen (meestal 1e vrijdag van de maand om 20:30)
  • Actieve meewerken om oud-leden en reünisten te blijven betrekken bij Catena.
  • Aanwezigheid bij onze activiteiten
  • Helpen meedenken hoe we met de stichting op lange termijn nog meer voor reünisten kunnen betekenen.

Wat krijg je ervoor terug

  • Een gezellig team, we borrelen vaak na de vergadering.
  • Leuke activiteiten helpen organiseren, en dat levert weleens vrij toegang en eten op bij universitaire evenementen.
  • Mee naar Catena borrels 😃
  • Eeuwige dank en een eervolle vermelding op website en wiki!
Ben je geïnteresseerd stuur dan een email naar secretaris@horusfonds.org, dan nodigen we je uit bij de volgende vergadering. Natuurlijk kun je ook een bestuurslid aanspreken om je te laten informeren.

Naast een Penningmeester zijn we op zoek naar diverse algemene leden.

Hieronder staan de functiebeschrijvingen van de bestuursfuncties:


Voorzitter

Als voorzitter ben je het gezicht van de stichting Horusfonds Reünisten: je bent aanwezig bij de meeste activiteiten, en legt makkelijk nieuwe contacten en je bent het aanspreekpunt voor de meeste relaties zoals Catena, het Alumnibureau, het LUF en eventuele sponsoren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algeheel functioneren van de stichting. Je zit de bestuursvergaderingen voor en bij activiteiten voer je waar nodig het woord.

Taken:

  • Vergaderingen voorbereiden en voorzitten.
  • De planning en voortgang van activiteiten stimuleren.
  • Aanwezig zijn bij Horus aktiviteiten en genodigde externe aktiviteiten.
  • Nadenken over de toekomst van Horusfonds Reünisten.
  • Motiveren en stimuleren van de overige bestuursleden.
  • Schrijven van teksten voor nieuwsbrieven, websites etc.

De functie van voorzitter vraagt ongeveer 2 uur per week, of 1 dag in de maand.


Penningmeester

Verantwoordelijk voor de financiële zaken van het Horus.

Gezocht iemand met een passie voor Catena, haar leden en de reünisten. Iemand die het leuk vind om onderdeel uitput te maken van een divers team. Een klein beetje penningmeester ervaring is mooi meegenomen, maar hoeft niet.

De komende paar jaar moet het Horus de volgende stap maken. Nu we financieel onze eigen broek kunnen ophouden is het tijd dat we beleid gaan ontwikkelen om meer met dat geld te gaan doen en meer te kunnen betekenen voor de reunisten. Daar kan jij aan bijdragen.

Taken Oa:

Financiën:

  • Maken jaarbegroting en eventuele deelbergrotingen.
  • Financiële verantwoording aan bestuursraad.
  • Bewaken van begroting gedurende het jaar en bij aktiviteten.
  • Verzorgen van betalingen aan derden, vooral rond reünistendag
  • Voeren van de financiële administratie

Donaties:

  • Incasseren van donaties
  • Ontwikkelen acquisitie beleid
  • Ontwikkelen beleid donateurwerving
  • Verantwoordelijk voor groei van het aantal donateurs

De functie van penningmeester vraagt ongeveer 1 uur per week, of 4 uur per maand.


Secretaris

Ben jij nauwkeurig, zorgvuldig en houd je van notuleren en de (digitale) post beheren dan is Stichting Reünistenfonds Horus op zoek naar jou.

Naast het ondersteunen bij de activiteiten heen bestaan de taken van de secretaris uit:

  • het beheren van de digitale mailbox, waaronder het beantwoorden van email.
  • het postvakje op Catena legen
  • het notuleren bij de vergaderingen (plus uitwerken en archiveren)
  • het incidenteel bijhouden van aanmeldingen voor evenementen.

De functie van Secretaris vraagt ongeveer 1 uur per week, of 4 uur per maand.


Nieuwsbrief Redactie

Horusfonds Reünisten geeft per jaar 4 nieuwsbrieven uit. 1 per post en 3 per email. De redacteur nieuwsbrief is verantwoordelijk voor het proces van opzetten, vullen en versturen van de nieuwsbrieven.

Taken:

  • Verzamelen copy (aangeleverd door overige bestuursleden en externen)
  • Verzamelen en bewerken beeldmateriaal
  • Layout van nieuwsbrief voor drukwerk (bijv. indesign)
  • Layout van nieuwsbrief voor email (bijv. mailchimp)
  • Stikkeren en versturen van drukwerk (samen met andere bestuursleden).
  • Versturen van email nieuwsvrief (mailchimp)
  • Evanluatie nieuwsbrief en verslaglegging van reacties op nieuwsbrief.

De functie van redacteur nieuwsbrief vraagt ongeveer 8 uur per kwartaal, verspreid over de looptijd van een nieuwsbrief.


Redacteur Web en Social Media

De redacteur social media is varantwoordelijk voor onze zichtbaarheid op het internet. Hieronder vallen de bestaande Facebook groep en pagina, de website www.horusfonds.org en eventuele toekomstige andere digitale manieren om ons te presenteren.

Taken:

  • Evenementen aanmaken en promoten
  • Reacties beantwoorden
  • Teksten schrijven en media-art maken
  • Samenwerken met nieuwsbrief redacteur

De functie van redacteur web en social media vraagt ongeveer 4 uur per maand.


Beheerder ledenadministratie

Horusfonds Reünisten beheert het reünistenbestand van iedereen die ooit lid is geweest van VSL Catena. Het omgaan met deze gegevens vergt zorgvuldigheid omdat het contact met onze reunisten onze hele reden van bestaan is. Ieder jaar komen er nieuwe reunisten bij en veranderen er contactgegevens. Dit moet tijdig en accuraat verwerkt worden.

Taken:

  • Invoeren nieuwe reunisten die door VSL Catena worden aangemeld (door secretaris catena)
  • Muteren van wijzigingen in het reünistenbestand (als de secretaris die doorstuurt)
  • Zelf zoeken en aanvullen ontbrekende gegevens
  • Controleren bestaande gegevens op fouten
  • Bijhouden van de emaillijst  voor nieuwsbrieven
  • Aan het eind van het jaar een overzicht maken voor de bestuursraad.

De functie van beheerder ledenadministratie vraagt ongeveer 4 uur per maand.


Algemeen lid

Naast de verkozen leden met een specifieke taak, heeft het Horus ook behoefte aan algemeen leden, die bij de diverse activiteiten aanwezig willen zijn.

Taken:

  • Inkopen doen voor borrels en feesten
  • Versieren
  • Inschrijfbalie bemensen
  • Aanwezig zijn bij (externe) borrels
  • Nieuwe leden werven

Een algemeen lid is aanwezig bij vergaderingen (1x per maand) en de inzet is verder afhankelijk van bij welke aktiviteiten wordt geholpen.